Automatikus válaszüzenetet a cPanel felületén fog tudni beállítani, mely nagyon hasznos lehet egy-egy olyan időszakban ("külföldön tartózkodom" , "betegség miatt nem vagyok elérhető" , stb), amikor leveleivel nincs módja foglalkozni.
A beállítás felülete elérhető Webmail felületről is, illetve a cPanel felületről is.
Elérés Roundcube-ból:
- a Roundcube felületén bal oldalt található a fő-menüsor. Ott az utolsó menüpontra, a "Webmail Home" gombra kell kattintani
A kattintást követően a kifrissülő (immár cPanel-es oldalon) a jobb felső sarokban az email-címre, majd az "Automatikus válaszok" menüpontra kell kattintani.
Ezzel irányítódunk át a megfelelő kezelőoldalra.
Elérés Horde-ból:
- a Horde felületén a képernyő tetején található a fő-menüsor. Ott az utolsó menüpontra, a "cPanel Webmail Home" gombra kell kattintani
A kattintást követően a kifrissülő (immár cPanel-es oldalon) a jobb felső sarokban az email-címre, majd az "Automatikus válaszok" menüpontra kell kattintani.
Ezzel irányítódunk át a megfelelő kezelőoldalra.
Elérés cPanel-ből:
- a cPanel felületre bejelentkezve az Email/Automatikus válaszok menüpontot kell kiválasztani
Ezzel irányítódunk át a megfelelő kezelőoldalra.
Automatikus válasz rögzítése
Az előbb, több módon is elért felületen az "Automatikus válasz hozzáadása" gombra kell kattintani.
Ekkor az alábbi felületet és opciókat fogjuk látni.
Az egyes kezelendő értékek az alábbiak lesznek:
Karakterkészlet - meghatározza, hogy milyen karakterek (pl: speciális vagy ékezetes) legyenek elérhetőek a levélben. Ajánlott érték: utf8
Időköz - megmondja, mennyi órának kell eltelnie ahhoz, hogy egy adott emailcímről érkező folyamatos megkeresések esetén hány óránként kapja meg az Automatikus választ a minket kereső felhasználó. Ajánlott érték: 0 (tehát minden üzenetre megkapja az automatikus választ).
E-mail és Tartomány - ezzel adható meg az a pontos email-cím, ami esetében rögzüljön a menteni kívánt Automatikus válasz.
Feladó - Megadható egy "Feladó" név, "aki" az Automatikus választ küldi a minket kereső felhasználónak.
Tárgy - az Automatikus válasz tárgymezőjének tartalma.
"Ez az üzenet HTML-t tartalmaz" - kiválasztásával lehetőség van az ismert HTML-kódok alkalmazására az Üzenettörzsben (ezzel formázva azt).
Üzenettörzs - A küldendő Automatikus válasz szövege.
Kezdés - lehet "Azonnali", ekkor a mentés követően azonnal megvalósul az Automatikus válasz működése. Valamint lehet "Egyéni", ekkor egy dátum-idő választó felületről adható meg a kívánt aktiválási pillanata a létrehozott Automatikus válasznak.
Leállítás - lehet "Soha", ekkor a mentés követően a kitörlésig megvalósul az Automatikus válasz működése. Valamint lehet "Egyéni", ekkor egy dátum-idő választó felületről adható meg a kívánt leállítási pillanata a létrehozott Automatikus válasznak.
A sikeres mentés az oldal alján a "Létrehozás" gombbal valósítható meg.